Vedtægter for DMC – Danske MotorCyklister
September 2025
§ 1 Navn
Organisationens navn er DANSKE MOTORCYKLISTER, forkortet DMC.
Organisationen er stiftet den 16. september 1972.
§ 2 Formål
DMC’s formål er at samle danske motorcyklister i sager af fælles interesse, og gavne motorcyklismens sag på bedste måde.
§ 3 Medlemmer
Stk. 1.
Som medlem af organisationen kan optages enhver motorcyklist, som går ind for DMC’s formål.
Stk. 2.
Medlemmer indmeldes ved indbetaling af kontingent samt indmeldelsesgebyr.
Stk. 3.
Medlemmer er ikke ansvarlig for organisationens forpligtelser. Kun den til enhver tid tilstedeværende organisationsformue hæfter for disse.
Stk. 4.
Bestyrelsen og øvrige medlemmer kan indstille personer til æresmedlemmer af DMC, hvis disse har ydet en ekstraordinær indsats for motorcyklismen i overensstemmelse med DMC’s formålsparagraf. Indstillingen skal meddeles jfr. § 7, stk. 3.
§ 4 Organisationens opbygning
Organisationens ledelse består af generalforsamling samt bestyrelse.
§ 5 Ledelse
Organisationens ledelse består af en bestyrelse, der vælges ved generalforsamlingen.
§ 6 Generalforsamling
Stk. 1.
Generalforsamlingen er organisationens højeste myndighed.
Stk. 2.
Alle medlemmer, jf. §3 stk. 2, der ikke er i kontingentrestance, har adgang til generalforsamlingen samt tale- og stemmeret. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
§ 7 Generalforsamlinger
Stk. 1.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første halvår. Det indkaldes med mindst 3 ugers varsel, ved bekendtgørelse i medlemsbladet, på hjemmesiden og ved direkte skriftlig henvendelse via e-mail. Meddelelsen skal indeholde dagsorden, og hvis denne indeholder forslag til hvis afgørelse, der kræves kvalificeret majoritet, skal dette også været angivet.
Stk. 2.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år.
- Kassereren fremlægger regnskabet til godkendelse.
- Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen.
- Valg af suppleanter.
- Valg af 1 intern revisor.
- Indkomne forslag jf. stk. 3
Stk. 3.
Forslag til behandling på generalforsamlingen kan foruden af bestyrelsen fremsættes af alle medlemmer med gyldigt medlemskab af DMC. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt til bestyrelsen senest den 1. februar.
Stk. 4.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller såfremt 1/4 af medlemmerne ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen, ledsaget af et formuleret forslag, kræver det.
Stk. 5.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på bestyrelsens foranledning, og skal, såfremt mødet afholdes efter henvendelse fra medlemmerne, udsendes senest 1 måned efter at bestyrelsen har modtaget henvendelsen.
Stk. 6.
Denne skal indeholde dagsorden, og hvis denne indeholder forslag til hvis vedtagelse, der kræves kvalificeret majoritet, skal dette også være angivet. Tid og sted bestemmes af bestyrelsen, idet tidspunkt skal bestemmes snarest og inden 8 uger, dog jfr. stk. 6, 1. punktum.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel gennem bekendtgørelse i medlemsbladet, på hjemmesiden eller ved direkte skriftlig henvendelse via e-mail.
Stk. 7.
På generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær, kan kun træffes beslutning om punkter, der er optaget på dagsordenen eller deraf afledte ændringsforslag. Der kan dog ikke træffes beslutninger under punktet ”Eventuelt”.
Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, som jfr. § 7, stk. 2, pkt. 1 og indenfor nærværende vedtægters rammer afgør alle spørgsmål med hensyn til sagers behandlingsmåde, stemmeafgivelse og dennes resultat, med mindre dirigenten måtte finde anledning til at henvise spørgsmålets afgørelse til generalforsamlingen.
Stk. 8.
Over forhandlingen på generalforsamlingen føres et referat, der efterfølgende godkendes af dirigenten og formanden eller i dennes fravær af 2 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 9.
På generalforsamlingen afgøres anliggender, som ikke angår vedtægtsændringer, organisationens opløsning eller sammenslutning med anden organisation eller lignende, herunder fission, ved simpelt stemmeflertal. Enhver tilstedeværende har én stemme.
Stk. 10.
Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandringer af organisationens vedtægter, fordres at mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer (kvalificeret majoritet).
Stk. 11.
Til beslutninger, der går ud på organisationens opløsning ved likvidation, spaltning, eller sammenslutning med anden organisation, fordres et flertal på mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer samt ny generalforsamling jf. stk. 5 på hvilken punktet kan vedtages ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 12.
Fremkommer der på en generalforsamling, på hvilket der behandles spørgsmål og forslag til lovændringer, ændringsforslag med hensyn til det nævnte hovedforslag, afgør almindeligt stemmeflertal, hvorvidt hovedforslaget skal ændres i overensstemmelse med ændringsforslaget.
Stk. 13.
Til vedtagelse af forslag, til hvis afgørelse der kræves kvalificeret majoritet, kræves skriftlig afstemning. Til vedtagelse af andre forslag foretages skriftlig afstemning, hvis der ytres ønske herom.
§ 8 Bestyrelsen
Stk. 1.
Bestyrelsen udøver generalforsamlingens myndighed, når denne ikke er samlet.
Stk. 2.
Bestyrelsen består af op til 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen.
Stk. 3.
Valgperioden er 2 år.
Stk. 4.
De i stk. 2 valgte bestyrelsesmedlemmer behøver ikke være til stede ved generalforsamlingen for at opnå valg.
§ 9 Bestyrelsesmøder
Stk. 1.
Bestyrelsesmøde afholdes mindst 1 gang hvert kvartal.
Stk. 2.
Bestyrelsen konstituerer sig med mindst formand, næstformand og kasserer på et bestyrelsesmøde senest 1 måned efter generalforsamlingen. Bestyrelsen bemyndiges til at konstituere sig med dobbelt mandat til 2 af de nævnte poster for 1 år ad gangen.
Stk. 3.
Fratræder et bestyrelsesmedlem inden valgperiodens udløb indtræder 1’ste suppleanten i bestyrelsen, og bestyrelsen konstituerer sig påny.
Stk. 4.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller, hvis denne ikke er til stede, næstformandens stemme afgørende.
Stk. 5.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 6.
Bestyrelsen kan, hvis den skønner det nødvendigt og økonomisk muligt, lade administrativt arbejde og lign. udføres af eksterne parter efter retningslinier udstukket af bestyrelsen.
Stk. 7.
Organisationen forpligtes enten ved fuldmagt hver for sig til kassereren og formanden, eller ved underskrift af minimum 2 medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele bestyrelsesmedlemmer i organisationen, i forening eller hver for sig, de fornødne fuldmagter til over for myndigheder, bank og lignende alene at underskrive på organisationens vegne.
§ 10 Valg
Stk. 1.
Til bestyrelsen vælges op til 4 personer i lige år og op til 3 personer i ulige år.
§ 11 Kontingent
Stk. 1.
Det årlige kontingent for det kommende år fastsættes på generalforsamlingen. Differentiering af klubkontingent skal fastsættes på generalforsamlingen, eller beregnes jfr. stk. 2.
Stk. 2.
Alle medlemmer betaler et årligt kontingent. Ved indmeldelse betales et gebyr kr. 50,00.
Stk. 3.
Medlemskontingent opkræves årligt forud i marts måned.
§ 12 Regnskab og revision
Stk. 1.
Regnskabsåret går fra d. 1. januar til 31. december. Ved hvert regnskabsårs udløb opgøres regnskabet for det forløbne års drift samt status.
Stk. 2.
Regnskabet aflægges af bestyrelsen og skal inden d. 1. marts være afsluttet og tilsendt den interne revisor, som derefter senest 14 dage før generalforsamlingen skal returnere det påtegnede regnskab til bestyrelsen.
Stk. 3.
Det efter stk. 2 påtegnede regnskab skal udleveres i kopi til medlemmerne på generalforsamlingen, og skal efter generalforsamlingen på begæring sendes til medlemmet via e-mail.
Stk. 4.
Bestyrelsen bemyndiges til, på vegne DMC’s medlemmer/medlemsklubber, at lade en på generalforsamlingen valgt statsautoriseret/registreret revisor bistå med assistance til regnskabsopstilling. Organisationens interne revision skal foretage de revisionshandlinger, som han/hun måtte finde anledning til i årets løb og ved regnskabsårets slutning. Endvidere kan den interne revisor i sit arbejde rådføre sig med den på generalforsamlingen valgte statsautoriserede/registrerede revisor i det omfang bestyrelsen har bistået til regnskabsopstillingen.
§ 13 Eksklusion
Et medlem, der modarbejder eller på anden måde skader organisationens interesser, kan ekskluderes. Eksklusionen sker ved bestyrelsesbeslutning og kan kun ændres ved af generalforsamlingen. Forslag om eksklusion kan stilles af et medlem af bestyrelsen. Ved behandling af forslaget skal halvdelen af bestyrelsen være til stede, og beslutningen kræver kvalificeret flertal blandt bestyrelsesmedlemmerne. Det medlem, der er foreslået ekskluderet, skal have lejlighed til at udtale sig skriftligt til bestyrelsen forinden beslutningen træffes.
§ 14 Organisationens opløsning
Stk. 1.
Organisationens opløsning eller sammenslutning med anden organisation eller lignende, herunder fission, kan kun vedtages på den i § 7, stk. 11, foreskrevne måde.
Stk. 2.
Hvis organisationen skal opløses ved likvidation udpeger Generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal en eller flere likvidatorer, der indtræder i bestyrelsens sted.
Stk. 3.
Erlagt kontingent betales ikke tilbage. Eventuelt overskud efter likvidationen indgår i en fond, hvis formål bestemmes af generalforsamlingen.
§ 15 Ikrafttrædelse
Nærværende vedtægter træder i kraft ved vedtagelsen. Vedtagelsen fandt sted på DMC’s Efterårsmøde d. 1. oktober 1977.
Seneste revision er foretaget på generalforsamlingen d. 27. september 2025.